Le fond attendu pour la présentation finale

Le but de la présentation finale est d’expliquer à votre client ce qu’il doit faire, quand il doit le faire et ce que ça va changer pour lui, très simplement. C’est-à-dire que le but est moins d’expliquer votre diagnostic et l’entièreté de vos analyses. Vous devez expliquer votre diagnostic succinctement, vos recommandations et leur orchestration, ie une stratégie.

Une possible structure de votre réflexion et présentation sera ainsi :

• Intro (2 slides max)
  • Compréhension des besoins
  • Executive summary présentant le diagnostic et les recommandations résumées en 1 slide
• Diagnostic ( 2-3 slides max)
• Recommandations (4-6 slides max)
  • Détermination des recommandations face au diagnostic
  • Catégorisation et détails des recommandations (par exemple il est possible d’estimer grossièrement pour chaque recommandation son impact financier, sa faisabilité, son horizon temporel, son impact écologique, ses pré-requis (doit-on faire autre action avant))
  • Priorisations justifiées des recommandations pour le client (utilisant les critères déterminés auparavant, par exemple visualisés sur une matrice faisabilité-impact, ou impact-horizon)
• Stratégie et plan d’action (1-2 slide)
  • Grâce à la priorisation, vous devriez être capable d’écrire une roadmap concrète que le client pourrait mettre en place pour orchestrer ces recommandations dans le temps en fonction du retour sur investissement et de leur priorité court, moyen, long terme.

Cette structure n’est pas quelque chose de fixée bien entendu, le but est que vous vous en inspiriez pour écrire votre présentation et cadrer votre analyse. Assurez-vous que vous tenez une histoire qui se raconte bien (cf sections ci-dessous).

Bien préparer sa présentation sur la structure et la forme

Au-delà du fond de votre analyse, il est important de travailler la structure et la forme de votre présentation. La structure concerne l’histoire que vous racontez (ordre et message des slides) et comment votre structure visuelle aide à la rétention et l’impact de votre message. La forme concerne l’esthétique de votre présentation. Le plus important restant la structure, on confond souvent les deux, mais il est préférable d’avoir une présentation en noir et blanc avec une structure riche que des fioritures masquant une histoire mal réglée.

Sur la structure

• Pensez inductif, si le message est compliqué et découle de plusieurs slides, remontez le slide en premier lieu en guise d’executive summary de la présentation ou de la section
• Tout slide doit avoir un titre clair et autoporteur
• Un slide ne doit pas comporter trop d’informations et si possible raconter un seul message clé
• Chaque présentation doit avoir une histoire, donc quand vous répétez vous devriez être capable de raconter toute votre prez en 2 min top chrono juste en lisant les titres et en pensant à la transition entre chaque slide. Si ce n’est pas naturel, c’est que le message n’est pas clair ou que l’ordre n’est pas bon
• La forme n’est parfois pas que esthétique, utilisez là à bon escient pour appuyer votre message, par exemple les chiffres clés écrit en grande taille de police, ou un message traduit visuellement avec un graphe simple.

Sur la forme

Cela serait mentir que de dire qu’une présentation n’a pas d’intérêt à être visuel, c’est la touche supplémentaire qui va marquer les esprits en particulier les esprits non ingénieurs des décideurs que vous allez rencontrer dans votre carrière.